CIN senza SPID: come fare se vivi all'estero o non sei residente in Italia

Quasi tutti i portali pubblici coinvolti nella pratica (Ministero, Regioni, Comuni) si usano con SPID o CIE, le identità digitali italiane:

• lo SPID in genere richiede un documento italiano e, nella pratica, chi non risiede in Italia fatica molto a ottenerlo;
• la CIE, la carta d'identità elettronica, si rilascia ai residenti in Italia e ai cittadini italiani.

Il problema non riguarda solo il CIN. Anche la comunicazione al Comune o al portale regionale che precede il codice regionale si fa di solito con SPID o CIE. È qui che molti restano fermi per mesi.

Per la sola richiesta del CIN, il Ministero del Turismo prevede un accesso alla Banca Dati delle Strutture Ricettive (BDSR) con nome utente e password per chi non ha un'identità digitale italiana. Come funziona:

1. Dalla pagina di accesso della BDSR scegli la registrazione per utenti stranieri e compili il modulo con nome, data di nascita, codice fiscale, nazionalità, indirizzo di residenza, dati del documento d'identità, contatti e Comune dell'immobile.
2. La registrazione non è immediata: gli operatori del Ministero verificano i dati prima di abilitarti.
3. Ricevi le credenziali via email. All'accesso il portale chiede anche un codice monouso generato da un'app di autenticazione sul telefono, come Google Authenticator o Microsoft Authenticator. Molti proprietari si bloccano proprio qui.
4. Una volta dentro, la procedura è uguale a quella degli utenti italiani: trovi l'immobile, completi i dati catastali e ottieni il CIN.

Il limite di questa strada: risolve solo l'ultimo passaggio. Se la tua Regione richiede prima il codice regionale, e il portale regionale o comunale chiede SPID, resti comunque bloccato.

È la soluzione più usata. Firmi una delega, o una procura speciale dove l'ente la richiede, a favore di un professionista o di un'agenzia in Italia. Il delegato presenta le pratiche a tuo nome con le proprie credenziali. Gli enti la prevedono espressamente:

• il Comune di Firenze mette a disposizione i moduli di "procura speciale proprietario" e di delega per la richiesta dell'autorizzazione alle locazioni turistiche;
• per le credenziali Alloggiati Web, le Questure accettano richieste presentate da un terzo con delega e documento del proprietario;
• per la comunicazione al SUAP del Comune, la pratica può essere presentata da un intermediario incaricato.

Tu firmi a distanza e ricevi i codici. La responsabilità resta comunque del proprietario: per questo conviene affidarsi a qualcuno che conosce bene le procedure della tua zona.

• Codice fiscale italiano. Lo hai già se hai comprato casa in Italia: il notaio lo richiede per il rogito. Se lo hai perso, si richiede all'Agenzia delle Entrate o tramite il consolato italiano.
• Documento d'identità valido, ad esempio il passaporto.
• Atto di proprietà o visura catastale, per i dati catastali.
• Rilevatore di gas/CO ed estintore installati nell'immobile.
• Dati per l'imposta di soggiorno, se il Comune la prevede.

I redditi degli affitti brevi su un immobile in Italia si dichiarano in Italia, anche se vivi all'estero. Se usi una piattaforma come Airbnb, in molti casi è la piattaforma stessa a trattenere una ritenuta. Resta però l'obbligo della dichiarazione annuale. Le convenzioni contro la doppia imposizione evitano di pagare due volte, ma la situazione va valutata con un commercialista.